Kelurahan Mekarjaya
Kecamatan Sukaluyu · Kota Bayangkara
Pemerintah Kota Bayangkara
Melayani surat keterangan dan pengantar administrasi kependudukan untuk warga 45 RT di 8 RW. Siapkan pengantar RT/RW dan cek persyaratan sebelum datang supaya berkas bisa selesai di hari yang sama.
Status: Buka
Pengambilan surat setelah pukul 13.00. Berkas yang masuk sebelum pukul 11.00 dapat diambil di hari yang sama.
Nomor antrean terakhir dibagikan pukul 14.30.
Semua surat di bawah ini tidak dipungut biaya. Setiap permohonan wajib membawa surat pengantar RT dan RW. Estimasi dihitung sejak berkas dinyatakan lengkap.
| No | Jenis surat | Biasa dipakai untuk | Estimasi | Syarat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Surat Pengantar KTP-el / KK | Pembuatan atau perubahan KTP-el dan Kartu Keluarga di Disdukcapil | 1 hari kerja | Lihat |
| 2 | Surat Keterangan Domisili | Melamar kerja, membuka rekening, atau syarat sekolah bagi warga yang KTP-nya beralamat lain | 1 hari kerja | Lihat |
| 3 | Surat Keterangan Domisili Usaha | Syarat pengajuan izin usaha, NIB, atau pinjaman modal untuk usaha mikro | 2 hari kerja | Lihat |
| 4 | Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) | Keringanan biaya sekolah, pengobatan, atau pengajuan bantuan sosial | 1 hari kerja | Lihat |
| 5 | Surat Keterangan Kematian | Pengurusan akta kematian, klaim asuransi, dan pembaruan KK | Selesai di hari yang sama | Lihat |
| 6 | Surat Keterangan Kelahiran | Pengurusan akta kelahiran dan penambahan anggota KK | Selesai di hari yang sama | Lihat |
| 7 | Surat Pengantar Pindah | Pindah alamat ke luar kelurahan, kecamatan, atau kota | 2 hari kerja | Lihat |
| 8 | Surat Keterangan Belum Menikah | Syarat melamar kerja, pendaftaran TNI/Polri, atau pengajuan nikah | 1 hari kerja | Lihat |
| 9 | Surat Keterangan Ahli Waris | Pencairan tabungan, balik nama sertifikat, atau pengurusan pensiun | 3 hari kerja | Lihat |
| 10 | Surat Pengantar Izin Keramaian | Hajatan, pentas seni, atau kegiatan yang menutup sebagian jalan lingkungan | 2 hari kerja | Lihat |
Klik nama surat untuk membuka daftar berkas. Bawa dokumen asli untuk dicocokkan; fotokopi cukup satu rangkap kecuali disebutkan lain.
Catatan: Perekaman sidik jari dan foto KTP-el dilakukan di kantor kecamatan, bukan di kelurahan.
Catatan: Berlaku 6 bulan sejak tanggal terbit.
Catatan: Petugas dapat melakukan pengecekan lokasi usaha sebelum surat ditandatangani.
Catatan: Sebutkan keperluan SKTM dengan jelas; satu surat hanya untuk satu keperluan.
Catatan: Dilayani paling lambat 30 hari setelah tanggal meninggal. Lewat dari itu, harap tanyakan ke loket.
Catatan: Surat pindah antarkota diterbitkan Disdukcapil; kelurahan memberikan surat pengantar.
Catatan: Penandatanganan surat pernyataan dilakukan di hadapan lurah; semua ahli waris diharapkan hadir.
Catatan: Ajukan paling lambat 7 hari sebelum acara. Izin keramaian diterbitkan kepolisian sektor.
Lima langkah dari rumah sampai surat di tangan.
Minta surat pengantar RT
Datang ke ketua RT dengan membawa KTP-el dan KK. Sebutkan jenis surat dan keperluannya.
Tempat: Rumah ketua RT
Tanda tangan dan stempel RW
Bawa pengantar RT ke ketua RW untuk ditandatangani. Sebagian RW punya jam layanan sendiri di pos RW.
Tempat: Rumah atau pos RW
Ambil nomor antrean dan serahkan berkas
Di kantor kelurahan, ambil nomor antrean di meja depan, lalu serahkan berkas lengkap ke loket sesuai nomor.
Tempat: Loket 1 atau Loket 2
Verifikasi dan tanda tangan
Petugas memeriksa kelengkapan. Berkas yang kurang dikembalikan saat itu juga dengan catatan kekurangannya.
Tempat: Ruang Kasi Pemerintahan
Ambil surat
Surat diambil setelah pukul 13.00 di hari yang sama atau sesuai estimasi. Tunjukkan tanda terima berkas.
Tempat: Loket pengambilan
Laporkan keluhan pelayanan, lingkungan, atau fasilitas umum. Setiap aduan diberi nomor dan ditindaklanjuti oleh seksi terkait.
| Kanal | Alamat / tempat | Waktu respon | Keterangan |
|---|---|---|---|
| WhatsApp pengaduan | 0812-0000-4417 | Maks. 1 hari kerja | Sertakan nama, RT/RW, dan foto bila ada |
| Datang langsung | Meja pengaduan, lantai 1 | Dicatat saat itu juga | Senin–Kamis 08.00–14.00 |
| Kotak saran | Ruang tunggu dan pos tiap RW | Dibuka setiap Jumat | Boleh tanpa nama |
| pengaduan@mekarjaya.test | Maks. 3 hari kerja | Untuk laporan dengan lampiran dokumen | |
| Forum warga | Musyawarah RW bulanan | Dibahas di pertemuan | Lurah atau Kasi hadir bergiliran |
Rekap aduan
Juli–September 2026
Aduan yang menyangkut nama orang tidak dipublikasikan.
Jumlah RT, kepala keluarga, dan penduduk per RW berdasarkan pemutakhiran data September 2026. Ketua RW dapat dihubungi untuk surat pengantar.
| RW | Ketua RW | Wilayah | RT | KK | Jiwa | Porsi penduduk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | H. Dadang Suherman | Jl. Cendrawasih, Gg. Melati | 6 | 512 | 1.684 |
|
| 02 | Endang Kusnadi | Kompleks Pasar Lama | 5 | 438 | 1.402 |
|
| 03 | Yuyun Rahayu | Perum Griya Mekar | 7 | 621 | 2.037 |
|
| 04 | Agus Tri Haryanto | Kampung Babakan | 4 | 356 | 1.118 |
|
| 05 | Ujang Saepudin | Jl. Merpati, Jl. Kutilang | 6 | 547 | 1.791 |
|
| 06 | Hj. Neneng Maryam | Perum Bumi Sukaluyu | 8 | 702 | 2.264 |
|
| 07 | Rudi Hartono Siregar | Kampung Cibeureum | 5 | 463 | 1.509 |
|
| 08 | Wawan Gunawan | Bantaran Sungai Cikalang | 4 | 331 | 1.046 |
|
| Jumlah 8 RW | 45 | 3.970 | 12.851 | 100% | ||
Panjang batang dibandingkan dengan RW berpenduduk terbanyak (RW 06).
Jadwal posyandu tiap RW, kerja bakti, dan pemberantasan sarang nyamuk (PSN) DBD untuk Oktober–November 2026. Perubahan jadwal diumumkan lewat grup WhatsApp RW.
Kerja bakti saluran air menjelang musim hujan
RW 04 dan RW 08, kumpul di pos ronda Babakan · 07.00–10.00
Posyandu Melati 1 (balita dan ibu hamil)
Balai RW 01 · 08.00–11.00
Posyandu Anggrek
Pos RW 02, Pasar Lama · 08.00–11.00
Posyandu Griya Sehat dan posbindu lansia
Masjid Al-Ikhlas, RW 03 · 08.00–12.00
Pemeriksaan jentik nyamuk serentak (Jumantik)
Seluruh RT, rumah ke rumah · 07.30–10.00
Posyandu Mawar
Rumah kader, RT 02/RW 05 · 08.00–11.00
Posyandu Bumi Ceria
Aula Perum Bumi Sukaluyu, RW 06 · 08.00–11.30
Posyandu Kenanga (RW 04 dan RW 07)
Pos RW 07, Cibeureum · 08.00–11.00
Posyandu Teratai
Pos RW 08 dekat jembatan · 08.00–11.00
Kerja bakti kebersihan lingkungan tingkat kelurahan
Semua RW, titik kumpul masing-masing · 06.30–09.30
Rapat pleno PKK dan pembinaan kader dasawisma
Aula Kantor Kelurahan · 09.00–12.00
Fogging fokus dan PSN di lokasi kasus DBD
RT 03 dan RT 05/RW 06 · 15.30–17.30
Musyawarah perencanaan kegiatan kelurahan 2027
Aula Kantor Kelurahan · 13.00–16.00
Program yang dijalankan bersama kader, RT/RW, dan warga.
Warga menabung sampah anorganik terpilah (plastik, kertas, logam). Hasil timbangan dicatat di buku tabungan dan dapat dicairkan menjelang Lebaran atau tahun ajaran baru.
Penimbangan setiap Sabtu pekan kedua dan keempat, 08.00–10.00 · Ketua: Lilis Suryani (RW 03)
Pendampingan keluarga di RW 04 dan RW 08: penyuluhan keluarga berencana, kelas pengasuhan balita, dan pemantauan anak berisiko stunting bersama kader dan bidan puskesmas.
Kelas pengasuhan setiap Selasa pekan ketiga, Pos RW 04 · Koordinator: Tati Hermawati, S.ST.
Menggerakkan dasawisma, posyandu, dan pelatihan keterampilan ibu rumah tangga. Tahun ini fokus pada pemanfaatan pekarangan dan pencatatan data dasawisma secara rutin.
Pertemuan pleno setiap Rabu terakhir, Aula Kantor Kelurahan · Ketua TP PKK: Ny. Ratna Wiratmaja
| Senin–Kamis | 08.00–15.00 | Istirahat 12.00–13.00 |
|---|---|---|
| Jumat | 08.00–11.30 | Loket ditutup untuk salat Jumat |
| Sabtu, Minggu, libur nasional | Tutup | Pengaduan darurat lewat WhatsApp |
