Outing & Gathering Perusahaan
Perjalanan karyawan 2 hari dengan sesi internal perusahaan (rapat kerja, penghargaan karyawan) dan wisata alam, termasuk gala dinner.
Untuk siapa
- Perusahaan dan instansi yang mengadakan outing tahunan atau rapat kerja di luar kota.
- HRD yang butuh satu vendor untuk transportasi, hotel, ruang rapat, MC, dan dokumentasi.
- Koperasi karyawan dan serikat pekerja dengan anggaran per kepala yang jelas.
Contoh itinerary (2 hari 1 malam)
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 05.00 | Kumpul di kantor, sarapan kotak di bus |
| 09.00 | Tiba di hotel Batu, coffee break |
| 09.30 | Ruang rapat: sesi internal perusahaan (raker atau sosialisasi), 3 jam |
| 12.30 | Makan siang prasmanan, check-in |
| 14.00 | Petik apel dan jalan-jalan Alun-Alun Batu |
| 18.30 | Gala dinner: MC, sound system, penghargaan karyawan, doorprize dari perusahaan |
| 22.00 | Istirahat |
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 01.30 | Berangkat ke Bromo dengan jip 4x4 (6 orang per jip) |
| 04.30 | Sunrise di Penanjakan |
| 06.30 | Lautan pasir dan kawah Bromo (kuda opsional, bayar sendiri) |
| 09.00 | Kembali ke hotel, sarapan, check-out |
| 12.00 | Makan siang dan oleh-oleh khas Malang |
| 18.00 | Tiba di kantor |
Jam dapat bergeser sesuai kondisi lalu lintas dan jadwal sekolah/instansi.
Rasio pendamping per peserta
| Peran | Rasio |
|---|---|
| Tour leader Rombong | 1 per bus |
| Koordinator acara (event officer) | 1 per 60 peserta |
| MC gala dinner | 1 per acara |
| Petugas P3K | 1 per rombongan |
Fasilitas
- Hotel bintang 3 setara di Batu, kamar isi 2
- Ruang rapat dengan proyektor, sound system, dan 2 kali coffee break
- Gala dinner dengan MC, panggung kecil, dan backdrop nama perusahaan
- Jip 4x4 ke Bromo, pengemudi lokal berpengalaman
- Fotografer selama 2 hari, foto dikirim H+5
- Kaus atau topi dengan logo perusahaan (opsional)
Termasuk
- + Bus pariwisata dan jip 4x4 Bromo
- + Hotel 1 malam (kamar isi 2)
- + Makan 5 kali dan 2 coffee break
- + Paket ruang rapat dan gala dinner
- + Tiket masuk kawasan Bromo dan petik apel
- + Asuransi perjalanan kelompok
- + Faktur pajak atas nama perusahaan
Tidak termasuk
- – Doorprize dan hadiah penghargaan
- – Sewa kuda di Bromo
- – Minuman di luar jamuan
Asuransi perjalanan
- Asuransi perjalanan kelompok dari perusahaan asuransi mitra, termasuk aktivitas jip dan berjalan di kawasan pasir.
- Santunan kecelakaan hingga Rp50.000.000 per peserta; penggantian biaya rawat hingga Rp10.000.000.
- Peserta dengan riwayat jantung atau asma disarankan tidak naik ke Penanjakan; disediakan pilihan tetap di hotel.
Contoh harga per peserta
| Jumlah peserta | Harga per peserta | Total rombongan |
|---|---|---|
| 40 | Rp1.650.000 | Rp66.000.000 |
| 80 | Rp1.560.000 | Rp124.800.000 |
| 120 | Rp1.495.000 | Rp179.400.000 |
| 200 | Rp1.460.000 | Rp292.000.000 |
Harga per karyawan, kamar isi 2, belum termasuk PPN 11%. Kamar isi 1 tambah Rp375.000 per orang. Estimasi, harga final setelah survei.
Dokumen yang kami siapkan
- 1 Proposal & penawaran harga Bisa dua atau tiga opsi destinasi untuk diajukan ke direksi.
- 2 Rundown acara Termasuk susunan gala dinner dan naskah MC.
- 3 Rooming list Format isian kamar untuk HRD, dikembalikan H-10.
- 4 Kontrak kerja sama & faktur Termin pembayaran 30% DP, 70% H-7, dengan faktur pajak.
- 5 Laporan pasca acara Daftar hadir, dokumentasi, dan rekap biaya untuk pertanggungjawaban.
Butuh angka pasti untuk rapat komite atau direksi?
Kirim jumlah peserta, tanggal, dan tujuan. Penawaran tertulis kami kirim dalam 2 hari kerja; survei lokasi gratis untuk rombongan 80 peserta ke atas.